Pourquoi faire appel à nous ?

Nos conseils, nos services et nos actions

Du montage du dossier de candidature à la clôture de la manifestation, le Bureau des Congrès de Clermont Auvergne Volcans met tout en œuvre pour que l'organisation de votre manifestation soit une réussite. 

Place de Jaude

Organisation générale

Gestion des inscriptions et/ou des réservations hôtelières

Possibilité de création d’une page web pour la gestion en ligne

Restauration : déjeuners de travail, pauses-café, dîners…

Soirées de gala : recherche de sites, restauration et animations

Programme touristique et culturel

Organisation des transports et réservation des autocars. Coordination des transferts

Coordination de l’ensemble des prestations confiées.

Trouver des lieux évènementiels

Gestion de l'hébergement

Prise d’options hôtelières

Élaboration du bulletin d’hébergement puis enregistrement des données et gestion de l’hébergement en ligne avec paiement

Traitement informatique des données recueillies : attribution d’un hôtel, confirmation de la réservation

Édition des listes des personnes hébergées
Suivi des relations hôtels/congressistes

Parcourir le parc hôtelier

Gestion des inscriptions et gestion financière

Élaboration du bulletin d’inscription personnalisé puis enregistrement des droits d’inscription et des versements/gestion des inscriptions en ligne avec paiement

Établissement des factures

Confirmation de l’inscription aux congressistes

Édition des listes des inscrits

Élaboration de devis

Gestion des encaissements des inscriptions

Bilan financier avec l’état de la trésorerie

Contactez-nous

Les actions du Bureau des congrès

LA PROSPECTION

• Salons, workshop et rencontres professionnelles
• Relations Presse
• Site web espace congrès
• Eductours

L’ANIMATION DU CLUB MICE « MEETINGS, INCENTIVES, CONFERENCES, EXHIBITIONS », qui réunit les acteurs du tourisme d’affaires :
• Suivi de l’étude MICE
• Animation de groupes de travail
- Prospection
- Charte Accueil Congrès
- Tourisme responsable

 

 

LES PARTENAIRES

RECHERCHE DE NOUVEAUX PARTENAIRES AFFAIRES POUR:

• contribuer à la stratégie MICE
• être référencé parmi les acteurs du tourisme d’affaires de la métropole clermontoise et participer à des évènements aux côtés des acteurs de cette filière
• augmenter leur visibilité et être présent sur le site congrès : congres-clermontauvergnetourisme.com

ORGANISATION DE TEMPS D’INFORMATION CONVIVIAUX
• Petits-déjeuners Partenaires
• Échange d’informations touristiques pour les personnels saisonniers des hébergements (établissements hôteliers, chambres d'hôtes, meublés) et les restaurateurs
• Eductours pour découvrir l’offre touristique de la destination
Réunions de lancement de saisons
• Rencontres du tourisme métropolitain (événement annuel)

Notre guide du partenaire

Certains partenaires souhaitent s’impliquer dans la filière tourisme d’affaires. Ils peuvent ainsi être référencés parmi les acteurs du tourisme d’affaires, participer à des évènements aux côtés des acteurs de cette filière, contribuer à la stratégie MICE, et être présents sur le site congrès.